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年写研究生学位论文的时候，我和周围的学生对Word的版面设计知识不够，让我在论文的修改和版面设计上很辛苦。我想写学位论文的学生和今后要写的学生也很多。为了避免
人绕圈子，以Word2003为例，总结了对论文制作有帮助的5个功能。我相信只要在短时间内学习这些功能，就可以省去论文布局上的烦恼，把更多的精力和时间都倾注在论文质量的提高上。文档结构图的学位论文是一篇很长的文章，页数多，在制作或修改过程中，经常被定位在某一章的某一节上。因为不知道
章的页码，所以很多学生都在移动滚动条找。很麻烦。有些学生为了解决这个问题，将论文的每一章单独写出来。但是，这样会影响论文的印刷，而且很难从整体把握论文的逻辑水平。如果掌握了
字的“文档结构图”功能，这个问题就可以很好地解决了。而且，我知道论文的处理是适当的。“文档结构图”最大的优点是论文结构一目了然，准确定位方便。
的具体使用方法如下。单击菜单项的“视图”，单击“文档结构图”，页面左侧会出现另一个窗口。显示文档结构。下面的工作是规范论文的结构水平。
将正文内容设定为“正文”，将一级标题的大纲级别设定为“一级”，将二级标题的大纲级别设定为“二级”，并类推。该设置方法选择标题或正文，单击菜单项目的“格式”—gt；“段落”，在弹出画面中选择“缩进和间隔”的分页符，在“大纲级别”项目中选择相应的级别。这里有小技巧。可以大幅减少工作量。
首先将论文全部选择为“正文”，将第一级标题（例如第一章）的大纲级别设置为“一级”，再使用“格式刷”将其他各级标题的大纲级别设置为“一级”。此时，所有标题将以“一级”大纲级别显示在文档结构图中。单击文档结构图的标题，可以快速定位到论文的相应位置。
单击第一章第一节等第二级标题，将大纲级别设置为“二级”，将其他二级标题的大纲级别设置为“格式刷”和“二级”。在“刷”过程中，单击文档结构图的标题，可以快速确定内容。非常方便。其他级别的标题将以此方式进行。
自动生成目录规范论文的结构级别，生成文档的结构图。除了上述优点以外，还有更大的优点。也就是说，论文制作后会自动制作目录。我见过自己制作目录的学生。标题变更后，目录更新就不费事了。但是，页码变更的话，目录的更新会变得麻烦。实际上，Word可以按照规范的结构水平自动制作目录，完全代替人工制作。
的具体方法是将光标置于目录的位置。单击菜单条目的“插入”、“引用”和“索引和目录”，从弹出窗口中选择“目录”页面，然后根据提示进行相应的设置。修改了
篇论文后，在目录上单击鼠标右键，选择“更新域”。在弹出画面中，根据情况选择“只更新页码”或“更新整个目录”，单击“确定”后，目录会自动更新。分节符和分节符学位论文必须在每一章的开头打开另一页。也就是说，章节标题在页面的最上面。在处理章与章之间的间隔时，有很多学生使用“回车”。
这样处理有问题。修改论文时，如果前面内容的行数变了，后面各章的章节标题就不能成为第一名，还需要使用“回车”进行调整。我觉得重复几次会很麻烦。在章和章之间插入“分页符”和“分页符”的话，这样的烦恼就会消失。
的具体方法是，将光标置于上一章，例如在第一章的末尾单击菜单“插入”～gt；“分隔符”，在弹出窗口中选择“分页符”（分隔符类型）或“下一页”（分隔符类型），选择“确定”单击。第二章打开另一页。不管前面怎么修改内容，第二章的标题都在页面的最上面。分节符号比分页符起着更大的作用。那个可以把论文分成小节，在不同的节里进行不同的设定。节和节互相没有关系。
有时需要分节。例如，页面的方向分为横向和纵向两种。特别是制作表格的时候，表格的宽度很宽，需要制作侧面的表格。在此情况下，将页面设置为横向。如果不分隔区域，则其他页面将被设置为横向。
只有通过区域将横向表格区域的页面设置为横向，并竖着设置其他区域的页面，才能解决此问题。另外，如果要求页码格式在前后不同，或者从某一页重新开始编号，则通过插入分隔符（类型为下一页或连续）来实现。有一天，同学告诉我修改参考文献的显示很麻烦。似乎没有使用
个字的“尾注”功能。如果写学位论文的学生还没有写参考文献的话，看到这篇文章是很幸运的。至少比我的同学幸运。
发现很多学生在这个问题上浪费了时间。在此强烈推荐参考文献的显示方法。1）将光标置于要显示参考文献的位置。2）单击菜单项目“插入”—gt；“脚注和尾注”，在弹出画面中如图1所示设定后，单击“插入”。
（“编号格式”中没有你想要的“1”“2”“3”。没关系。有解决方法。3）光标会自动移动到论文末尾。
在编号后输入文献目录信息。4）参考文献信息输入完成后，双击该编号，自动移动到论文中，显示该参考文献。
在编号的左右加上[]和[]，将格式设置为“上标”，最终变成“[1]”。复制此编号并粘贴到下一个要显示参考文献的位置。此时，编号为[2]。
）双击编号“[2]”，将光标自动移到论文末尾编号为“2”的位置，修改参考文献信息。通过双击对应的编号，可以在论文和参考文献目录之间简单地进行“摆梭”。但是，这样做出来的参考文献目录总是存在在论文的末尾这样的小缺点。要修改目录
的位置，只能复制粘贴。目录中失去了“尾注”功能。推荐在论文定稿后移动参考文献的位置。自动保存。在处理数据和推敲语言的过程中，电脑会突然停电或死机。因为没有保存文档，所以很烦恼。通过
Word的“自动保存”功能，可以专心写论文。单击菜单项的“工具”—gt；“选项”，在弹出对话框中选择“保存”页面。在“自动保存时间间隔”之前的复选框打“√”，间隔时间一般为3～10分钟
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